Art. 1

L’Amministrazione comunale dispone che l’uso del Teatrino Civico venga concesso a:

1. Partiti politici e loro organizzazioni, organizzazioni sindacali e loro Patronati, Cooperative, Enti di promozione culturale e sportiva, Associazioni culturali ed artistiche, Associazioni sportive, Associazioni ecologiche, Associazioni di categoria, Organi scolastici, Filodrammatiche per prove e recite, privati per matrimoni, ecc.,

2. alle seguenti condizioni:

a) la capienza massima della sala dovrà essere di 100 persone e dovrà essere assolutamente vietato l’accesso alla galleria;

b) non dovranno assolutamente essere impiegate fiamme vive;

c) le sedie dovranno essere rese solidali a gruppi non inferiori di otto cadauno;

d) l’illuminazione del palco della sala dovrà avvenire solamente con gli impianti fissi in dotazione del Teatrino;

e) dovrà essere firmato un apposito stampato dalla persona che rappresenta l’Ente che si assume tutte le responsabilità per eventuali danni arrecati alle persone, onde scaglionare l’Amministrazione comunale.

Art. 2

Le domande di concessione dovranno essere fatte prevenire all’Amministrazione comunale (Ufficio Patrimoniale) almeno 10 giorni prima della data d’uso.

Nella domanda (in carta semplice) dovrà essere chiaramente indicato il responsabile degli Enti ed Associazioni di cui al l’art. 10 del presente regolamento nonché a che uso si richiede.

Le domande che non pervenissero nel tempo stabilito verranno respinte dall’Amministrazione, fatti salvi i casi eccezionali e giustificativi da stabilirsi a criterio dell’Amministrazione.

In caso di più richieste per lo stesso periodo verranno date le seguenti precedenze:

1. Iniziative dell’Amministrazione comunale;

2. Richieste scaturite nell’ambito comunale, esempio Commissioni consiliari

3. richieste con più anzianità di protocollo.

4. Per i casi controversi è facoltà del Sindaco e/o dell’Assessore al Patrimonio stabilire le priorità.

È pure facoltà del Sindaco e/o dell’Assessore al Patrimonio rifiutare l’uso della concessione a richieste che potrebbero turbare l’ordine pubblico.

Art. 3

All’atto della richiesta, a rimborso delle spese di pulizia, riscaldamento, luce, ecc…., dovrà essere versata all’Amministrazione Comunale, tramite l’Ufficio Economato che ne rilascerà ricevuta, la somma di Lire 10.000 per riunioni da svolgersi in uno dei tre periodi così distinti:

mattino – pomeriggio – sera.

In caso che l’uso contempli più di un periodo, la somma da pagare ammonta a Lire 20.000 giornaliere;

a. a titolo precauzionale, per eventuali potenziali danni che potrebbero essere arrecati nell’uso, alla struttura, dovrà essere depositata presso l’Ufficio Economato una ulteriore somma di L. 50.000 che verrà successivamente rimborsata all’atto della riconsegna delle chiavi previa non aver riscontrato danni;

b. nel caso di disdetta di prenotazione da parte del concessionario, la somma anticipata di cui al primo comma del presente articolo non sarà restituita.

N.B.

Le tariffe in vigore sono reperibili presso l’ufficio economato, in quanto approvate annualmente con apposito atto della Giunta Comunale

Art. 4

L’Ufficio Patrimonio, predisporrà un apposito registro del Teatrino, annotando ad ogni concessione la data ed il periodo d’uso, il nominativo dell’utente (persone singole ed associazioni) e se il locale è stato restituito in perfette condizioni.

Art. 5

I danni provocati ai locali ed agli arredi per incauto uso verranno addebitati agli utenti.

Nel caso in cui tali danni subissero la cifra precauzionale di cui al 2° comma dell’art. 3 ed i responsabili si rifiutassero di rifonderne la parte aggiuntiva si procederà a termine di legge.

Rimane altresì inteso che alle Associazioni, Enti, ecc.., di cui all’art. 1 riscontri nel caso di cui al 2° comma del presente articolo non verranno più concesse in uso strutture comunali.

Art. 6

L’Amministrazione Comunale, si riserva di concedere gratuitamente l’uso del Teatrino per riunioni ed attività promosse e/o programmate con l’Ente.

In tali casi dovrà essere predisposta la sola prenotazione scritta da presentarsi all’Ufficio Patrimonio.

Inoltre, l’Amministrazione si riserva di revocare eventuali concessioni della sala in caso di stretta necessità Amministrativa, provvedendo ad avvisare il Concessionario con semplice comunicazione telefonica e/o altri mezzi.

Rimane altresì inteso che in quest’ultimo caso verrà restituita interamente la somma anticipata da potenziale concessionario.

Art. 7

Quanto non previsto nel presente regolamento è demandato alla Giunta Municipale come pure l’approvazione del medesimo.