Per le segnalazioni, è necessario fornire le generalità ed il proprio recapito, queste verranno registrate, nel rispetto delle Leggi sulla privacy, e verranno seguite direttamente dagli operatori dell'URP che provvederanno a seguirne il procedimento e a monitorarne i risultati.

Norme sulla riservatezza
Ai sensi dell'art. 13 D. L.vo 196/2003, in ordine al procedimento instaurato si informa che:

1. le finalità cui sono destinati i dati raccolti in questo modulo, si riferiscono alla necessità di evadere efficacemente le richieste;
2. il conferimento dei dati si configura come presupposto facoltativo per l'evasione stessa;
3. la conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere consiste nell'impossibilità di tenere conto della segnalazione ricevuta;
4. i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati sono il personale dell'Amministrazione coinvolto nel procedimento;
5. i diritti spettanti all'interessato sono quelli di cui all'art. 7 del D. L.vo 196/2003;
6. soggetto attivo della raccolta dei dati è l'Amministrazione Comunale di Chivasso;

Il segnalante, presa visione e conoscenza delle norme sopra riportate, può esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art. 23 del D. L.vo 196/2003 sottoscrivendo tale dichiarazione riportata sulla segnalazione.

Inoltre, in riferimento alle disposizioni in materia di trasparenza amministrativa, il segnalante viene informato, che a seguito e per effetto della sua segnalazione il suo nominativo potrà essere reso noto al soggetto interessato, qualora ne facesse richiesta e all'autorità giudiziaria nel caso dell'attivazione di procedimenti penali.