Copia conforme all'originale

Ultima modifica 24 ottobre 2023

Che cos'è

Con l'applicazione del D.P.R. 28/12/2000 n 445 "Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa" si attua una semplificazione amministrativa che rende più facile e meno dispendioso per i cittadini avviare le pratiche necessarie.

Le copie autentiche, totali o parziali, di atti e documenti possono essere ottenute con qualsiasi procedimento che dia garanzia della riproduzione fedele e durature dell'atto o documento. Esse possono essere validamente prodotte al posto degli originali.

L'autenticazione delle copie può essere fatta da:

  • Pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale;
  • Pubblico ufficiale al quale deve essere prodotto il documento;
  • Notaio
  • Cancelliere
  • Segretario comunale
  • Altro funzionario incaricato dal Sindaco
  • Responsabile del procedimento (utilizzo limitato al procedimento in corso)
  • Dipendente competente a ricevere la documentazione (utilizzo limitato al procedimento in corso)

Chi può richiederla

Possono richiedere l'autentica di copia conforme all'originale ad un funzionario incaricato dal Sindaco:

  • i cittadini italiani e dell'unione europea
  • i cittadini di paesi extracomunitari in possesso di regolare permesso di soggiorno, limitatamente ai dati verificabili o certificabili dalle pubbliche amministrazioni italiane.
  • le persone giuridiche, le società di persone, le pubbliche amministrazioni, gli enti, i comitati e le associazioni aventi sede legale in Italia o in uno dei paesi dell'Unione europea;
  • i cittadini extracomunitari che ne hanno necessità in procedimenti relativi a materie per cui esiste una convenzione fra il loro Paese di origine e l'Italia.

Cosa fare

Nei casi sopra riportati, per autenticare una copia conforme occorre:

  • esibire, al dipendente comunale incaricato, l'originale dell'atto o documento unitamente al documento di riconoscimento in corso di validità e alla copia (totale o parziale) dell'atto o documento da autenticare;
  • pagare l'imposta di bollo (quando necessaria).

Si ricorda che rilasciare dichiarazioni non vere è perseguibile penalmente.

In alternativa alla copia conforme, il cittadino può attestare la conformità all'originale di una copia di un atto o di un documento rilasciato o conservato da una pubblica amministrazione, mediante dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, anche apponendo tale dichiarazione in calce alla copia stessa.

Ufficio di competenza

Anagrafe


Cookie
Questo sito utilizza cookie tecnici, analytics e di terze parti. Proseguendo nella navigazione accetti l'utilizzo dei cookie. Per maggiori informazioni consulta la Cookie Policy