L'ufficio assiste il Sindaco nell'esercizio delle proprie funzioni. Cura i contatti con i rappresentanti delle diverse Istituzioni pubbliche. Riceve le richieste di appuntamento e cura le istanze di Patrocinio.
Si occupa inoltre dell'organizzazione delle inaugurazioni e delle cerimonie pubbliche e dei Gemellaggi della Città di Chivasso 

Avviso: Consultazioni referendarie giugno 2025. Nota informativa sull’attività di comunicazione istituzionale art. 9 della Legge 28/2000
Durante il periodo elettorale potranno essere consentite solo forme di comunicazione strettamente necessarie e non differibili.
Pertanto, onde assicurare l’osservanza delle norme da parte dell’Ente - anche quale doveroso segnale di trasparenza, imparzialità e positiva interpretazione dello spirito delle leggi in materia di “Par condicio” - l’Amministrazione comunale, dalla pubblicazione del D.P.R, presumibilmente i primi giorni di aprile, e “fino alla chiusura delle operazioni di voto”, cioè sino al prossimo 10 giugno, non accoglierà domande di Patrocinio. 
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